Módulo 3 de 10 · Convocatoria y adjudicación
Licitación privada, sin veinte correos.
Invitas solo a proveedores inscritos y verificados, comparas las ofertas con tus criterios y queda escrito por qué ganó quien ganó.
Agendar demoEmpresas que ya controlan su operación con Verifty
Verifty Flow consulta en la fuente cada soporte que tiene consulta oficial, lee el resto con su vigencia y deja a cada tercero habilitado o bloqueado, con la razón escrita. Lo que se verificó en un módulo sirve en el siguiente.
¿Cómo invitar a cotizar solo a contratistas que ya cumplen?
La convocatoria y adjudicación de Verifty Flow es la licitación privada de tu empresa. Invitas a proveedores ya inscritos y calificados, o abres la convocatoria y quien no está inscrito se inscribe al presentarse. Comparas las ofertas en un solo cuadro y adjudicas con el registro de quién decidió, cuándo y con qué criterio.
Oferente · Mantenimiento de planta
- InscripciónFuente: Módulo de inscripción de Verifty FlowInscrito3 nov
- Listas restrictivasFuente: Listas de la ONU y la OFACVerificado3 nov
- Cámara de comercioFuente: RUESVerificado3 nov
- Estándares mínimos de SSTFuente: Autoevaluación de la Resolución 0312Declarado3 nov
Puede ofertar.
Cumple lo que pide la convocatoria. Su oferta entra al cuadro comparativo.
Lo que cambia
Invitas a quien ya cumple. Adjudicas con evidencia.
Solo oferentes calificados
La lista de invitados sale de los proveedores que ya pasaron la inscripción y la debida diligencia. Así no te enteras después de adjudicar de que el ganador no podía contratar.
Un cuadro, no veinte correos
Las ofertas llegan a un solo lugar, con los criterios y los pesos que definiste antes de abrir. Comparar deja de ser armar un Excel con adjuntos.
La decisión queda escrita
Quién evaluó, con qué puntaje y quién aprobó. Sirve para la auditoría interna y para responderle al oferente que pregunta por qué no ganó.
Cómo funciona
De la necesidad al contrato adjudicado
- 01
Armas la convocatoria
Alcance, sede, fechas, requisitos para participar y criterios de evaluación con su peso. Si el trabajo es de alto riesgo, los requisitos de SST entran desde aquí.
- 02
Invitas, cerrada o abierta
Cerrada, a proveedores ya calificados. Abierta, con un enlace: quien no está inscrito se inscribe al presentarse y pasa por las mismas validaciones.
- 03
Preguntas y ofertas en un solo lugar
Las aclaraciones se responden una vez y las ven todos los oferentes. Las ofertas no se abren hasta la fecha de cierre.
- 04
Comparas y adjudicas
El cuadro aplica los pesos que definiste. Antes de adjudicar se vuelve a consultar a cada oferente en las listas restrictivas; si aparece, el comité lo ve con la razón. El comité aprueba la adjudicación y el resultado se comunica a todos.
- 05
El ganador pasa a contrato
Con todo lo que ya se verificó. Solo se le pide lo que venció o lo que exige el contrato.
Cómo se monta
Lo montamos nosotros, sobre tu proceso.
Nos traes la hoja de ruta que hoy le pides a un tercero y la convertimos en reglas: qué se pide, a quién, cada cuánto y qué bloquea. De tu lado necesitamos a una persona que conozca el proceso y tu listado de terceros. Empezamos por el módulo que más te urge; la puesta en marcha se cotiza aparte, según los módulos y el número de terceros.
Viene con cualquier módulo
Seguimiento
Vencimientos de cualquier módulo, renovación automática, actas de seguimiento y evaluación del desempeño del tercero.
Portal del tercero
El contratista ve sus contratos y sube él mismo lo que le falta para seguir al día.
Tablero
Una fila por tercero, una columna por módulo y el estado en palabras: qué falta y qué sigue.
Bitácora
Quién aprobó qué y cuándo, en un registro que no se borra desde la plataforma.
Integraciones
Nómina y ERP, cargas y aprobaciones masivas, avisos por correo y WhatsApp.
El ciclo de vida de un tercero
Diez módulos, un solo ciclo. Empiezas por el que te duele hoy.
La convocatoria parte de lo que dejó la debida diligencia y se lo entrega al contrato, sin que nadie vuelva a cargar un dato. Qué es la gestión de terceros
Módulo 3 de 10 · Convocatoria y adjudicación
Lo que preguntan antes de la demo
¿Qué es una licitación privada de proveedores?
Es el proceso con el que una empresa privada invita a varios proveedores a presentar ofertas por un trabajo, las compara con criterios definidos antes y adjudica. En Verifty Flow se hace entre proveedores ya calificados, o abierta con un enlace, y queda registrada de punta a punta.
¿Sirve para contratación pública o el SECOP?
No. Es para la contratación entre empresas privadas. La contratación con el Estado tiene su propia plataforma y sus propias reglas.
¿Puede ofertar un proveedor que no está inscrito?
En una convocatoria abierta, sí: se inscribe al presentarse y pasa por las mismas validaciones que cualquier proveedor. En una cerrada solo participan los invitados.
¿Cómo se comparan las ofertas?
Con los criterios y los pesos que defines al abrir la convocatoria: precio, plazo, experiencia, calificación de SST o los que use tu empresa. El cuadro comparativo los aplica a cada oferta y el comité aprueba.
¿Funciona junto a SAP Ariba u otro sistema de compras?
Sí. La licitación puede seguir en tu sistema corporativo: Verifty le aporta la lista de oferentes ya verificados y el estado de cada uno el día de adjudicar.
Para seguir leyendo
Revisado el . Esta página no es asesoría jurídica.
¿Tienes una licitación privada en camino? Mírala en Flow.
Te mostramos la convocatoria con tus criterios de evaluación: quién se presenta, cómo se compara y a quién se adjudica.