Módulo 5 de 10 · Habilitación
Habilitación de contratistas.
La empresa, cada persona y cada vehículo del contratista, verificados en la fuente que emite el soporte. Cuando algo vence, se bloquea solo.
Agendar demoEmpresas que ya controlan su operación con Verifty
Verifty Flow consulta en la fuente cada soporte que tiene consulta oficial, lee el resto con su vigencia y deja a cada tercero habilitado o bloqueado, con la razón escrita. Lo que se verificó en un módulo sirve en el siguiente.
¿Cómo habilitar contratistas, su personal y sus vehículos sin revisar PDFs a mano?
La habilitación de contratistas es comprobar que la empresa, cada persona y cada vehículo cumplen la hoja de ruta antes de entrar a tu operación. Verifty Flow verifica cada soporte contra quien lo emite —planilla de seguridad social con su ARL, curso de alturas, RUNT— y lee con su vigencia lo que no tiene consulta oficial, como el examen médico; aplica la inducción con evaluación y deja a cada uno habilitado o no, con la razón. Cuando algo vence, se deshabilita solo.
Trabajador · Contrato de mantenimiento
- Planilla del mes (PILA)Fuente: Operador de la planillaVerificado3 nov
- ARLFuente: Aporte a riesgos laborales en la PILAVerificado3 nov
- Trabajo en alturasFuente: Registro nacional que expide la certificaciónVerificado3 nov
- InducciónFuente: Evaluación aprobada en VeriftyAprobada3 nov
Habilitado.
Puede entrar por este contrato. Cada soporte queda con su fuente y su fecha.
Lo que cambia
Habilitado cuando cumple. Bloqueado el día que deja de cumplir.
La hoja de ruta, completa
Empresa, personas, vehículos y elementos —arneses, grúas, equipos de gases—, cada uno con lo suyo. A un arnés nunca se le pide RUNT: lo que no aplica, no aparece.
En la fuente, no en el PDF
Un PDF se puede editar o puede estar vencido el día que se mira. El registro que lo emitió dice lo que es cierto hoy.
Por persona y por contrato
Juan puede estar habilitado para mantenimiento y no para alturas. Si se vence la póliza de un contrato, se detiene ese contrato, no la empresa entera.
Cómo funciona
De la hoja de ruta a un contratista habilitado
- 01
Tu hoja de ruta se vuelve una matriz
Qué se pide, a quién —a la empresa, a cada trabajador, a cada vehículo—, cada cuánto y qué bloquea. La armamos contigo, una vez.
- 02
El contratista recibe un enlace
Su encargado carga los papeles de la empresa; cada trabajador, los propios desde su teléfono. Nadie adivina qué falta.
- 03
Verifty verifica en la fuente
Planilla con su ARL, curso de alturas y RUNT contra la fuente; el examen médico se lee con su vigencia. Los casos dudosos llegan a tu equipo con el soporte al lado para decidir.
- 04
Inducción con evaluación
El trabajador la hace antes de llegar, desde el celular. Si no aprueba, no se habilita.
- 05
Habilitado o no, con la razón
Queda habilitado quien tiene en verde todo lo que bloquea. Si algo vence, se deshabilita solo y el contratista recibe el aviso.
Qué se verifica
Lo que lleva la hoja de ruta de un contratista en Colombia
La matriz es la de tu empresa. Estos son los requisitos que más se piden a contratistas de obra, mantenimiento y servicios de alto riesgo.
Planilla de seguridad social
Pago del mes y aportes a salud, pensión y riesgos laborales
Contra quéOperadores de la PILA
ARL
Afiliación vigente y clase de riesgo
Contra quéEl aporte a riesgos laborales reportado en la PILA
Trabajo en alturas
Certificado vigente del nivel que exige la tarea (Resolución 4272 de 2021)
Contra quéRegistro nacional que expide la certificación
Examen médico ocupacional
Concepto de aptitud y restricciones
Contra quéDocumento con su vigencia, leído por la plataforma
Vehículo
SOAT y revisión técnico-mecánica
Contra quéRUNT
Elementos y equipos
Inspección o certificación de arneses, grúas, eslingas y equipos de medición
Contra quéCertificado con su vigencia
Cómo se monta
Lo montamos nosotros, sobre tu proceso.
Nos traes la hoja de ruta que hoy le pides a un tercero y la convertimos en reglas: qué se pide, a quién, cada cuánto y qué bloquea. De tu lado necesitamos a una persona que conozca el proceso y tu listado de terceros. Empezamos por el módulo que más te urge; la puesta en marcha se cotiza aparte, según los módulos y el número de terceros.
Viene con cualquier módulo
Seguimiento
Vencimientos de cualquier módulo, renovación automática, actas de seguimiento y evaluación del desempeño del tercero.
Portal del tercero
El contratista ve sus contratos y sube él mismo lo que le falta para seguir al día.
Tablero
Una fila por tercero, una columna por módulo y el estado en palabras: qué falta y qué sigue.
Bitácora
Quién aprobó qué y cuándo, en un registro que no se borra desde la plataforma.
Integraciones
Nómina y ERP, cargas y aprobaciones masivas, avisos por correo y WhatsApp.
El ciclo de vida de un tercero
Diez módulos, un solo ciclo. Empiezas por el que te duele hoy.
La habilitación parte de lo que dejó el contrato y se lo entrega al permiso de trabajo, sin que nadie vuelva a cargar un dato. Qué es la gestión de terceros
Módulo 5 de 10 · Habilitación
Lo que preguntan antes de la demo
¿Qué es la habilitación de contratistas?
Es comprobar, antes de que entren a tu operación, que la empresa contratista, cada trabajador y cada vehículo cumplen los requisitos de tu empresa y de la ley: seguridad social al día, ARL, certificados de alto riesgo, exámenes e inducción. Un contratista habilitado es el que tiene todo eso vigente hoy, no el día que lo dieron de alta.
¿Qué es la hoja de ruta de un contratista?
Es la lista de requisitos que un contratista tiene que cumplir para empezar a trabajar: lo de la empresa, lo de cada persona y lo de cada vehículo o equipo. En Verifty la hoja de ruta se vuelve una matriz con reglas, y cada requisito se verifica en la fuente.
¿Qué documentos se piden para habilitar a un trabajador contratista?
Lo mínimo es la planilla de seguridad social del mes, la afiliación a la ARL, el examen médico ocupacional y la inducción. Según la tarea se agregan el curso de alturas, el de espacios confinados o las certificaciones eléctricas. Lo que no aplica a una persona no se le pide.
¿Qué pasa cuando un documento vence?
La persona o el vehículo se deshabilita solo, y el contratista recibe el aviso con lo que tiene que actualizar. En portería, quien está deshabilitado no entra. Cuando sube el soporte nuevo, se verifica y se habilita otra vez.
¿Reemplaza a la empresa externa que hoy nos revisa los documentos?
Sí, esa es la idea: la plataforma revisa todos los soportes y deja a tu equipo solo los casos dudosos. Si no quieres poner a nadie a operarlo, la revisión la hace nuestro equipo y tú recibes el resultado.
Para seguir leyendo
Revisado el . Esta página no es asesoría jurídica.
Trae tu hoja de ruta y un contratista de ejemplo.
Te mostramos qué se verifica en la fuente, qué se lee como documento y qué bloquea.