Módulo 8 de 10 · Horas y horas extra
Horas extra con soporte de portería.
Horas extra de tus empleados, con el registro de portería, listas para nómina. Las de tus contratistas, para conciliar lo que te facturan.
Agendar demoEmpresas que ya controlan su operación con Verifty
Verifty Flow consulta en la fuente cada soporte que tiene consulta oficial, lee el resto con su vigencia y deja a cada tercero habilitado o bloqueado, con la razón escrita. Lo que se verificó en un módulo sirve en el siguiente.
¿Cómo llevar las horas trabajadas y las horas extra desde la portería?
El módulo de horas de Verifty Flow calcula las horas trabajadas y las horas extra con el mismo registro de entrada y salida del control de acceso, por Face ID, QR o tablet. Con tus empleados, deja las horas extra listas para aprobar y pasar a nómina. Con el personal de contratistas, te da las horas registradas en tu sede para conciliar lo que te facturan; las horas extra de esa gente las aprueba su empleador, el contratista.
Turno de 7:00 a. m. a 4:30 p. m.
- EntradaFuente: Face ID en porteríaRegistrada6:58 a. m.
- SalidaFuente: Face ID en porteríaRegistrada4:32 p. m.
- Horas extraFuente: Jornada pactada en el contratoCalculadasNinguna
Jornada cerrada.
Las horas del día salen de la portería, sin planilla en papel ni firma al final del turno.
Lo que cambia
La portería ya sabe las horas. Solo faltaba contarlas.
Un solo registro
El mismo de acceso. Nadie marca dos veces, y marcar por otro se vuelve difícil: el Face ID es de la persona.
Horas extra con aprobación
Sin la aprobación del supervisor no pasan a nómina. Con ella, llegan con el soporte que pide una auditoría.
También para contratistas
Sabes cuántas horas estuvo cada persona del contratista en tu sede. Sirve para conciliar lo que te facturan por hora.
Cómo funciona
De la portería a la nómina
- 01
Cargas la jornada
Turnos, descansos, sede y la jornada pactada de cada grupo de personas. Los recargos los configuras una vez.
- 02
Cada entrada y salida queda registrada
Por Face ID, QR o tablet en garita. Si la sede no tiene internet, los registros se guardan y se envían cuando vuelve la conexión.
- 03
Se calculan horas, extra y recargos
Diurnas, nocturnas, dominicales y festivas, según la jornada y los recargos que configuraste.
- 04
El supervisor aprueba
Las de tus empleados, desde el celular, una por una o en bloque; lo rechazado queda con su motivo. Las del personal de contratistas se concilian con su factura.
- 05
Exportas a nómina
En archivo o conectado a tu sistema de nómina, con el soporte de cada hora.
Cómo se monta
Lo montamos nosotros, sobre tu proceso.
Nos traes la hoja de ruta que hoy le pides a un tercero y la convertimos en reglas: qué se pide, a quién, cada cuánto y qué bloquea. De tu lado necesitamos a una persona que conozca el proceso y tu listado de terceros. Empezamos por el módulo que más te urge; la puesta en marcha se cotiza aparte, según los módulos y el número de terceros.
Viene con cualquier módulo
Seguimiento
Vencimientos de cualquier módulo, renovación automática, actas de seguimiento y evaluación del desempeño del tercero.
Portal del tercero
El contratista ve sus contratos y sube él mismo lo que le falta para seguir al día.
Tablero
Una fila por tercero, una columna por módulo y el estado en palabras: qué falta y qué sigue.
Bitácora
Quién aprobó qué y cuándo, en un registro que no se borra desde la plataforma.
Integraciones
Nómina y ERP, cargas y aprobaciones masivas, avisos por correo y WhatsApp.
El ciclo de vida de un tercero
Diez módulos, un solo ciclo. Empiezas por el que te duele hoy.
El control de horas sale del registro de Acceso y deja las horas listas para nómina y para conciliar lo que te facturan los contratistas. Qué es la gestión de terceros
Módulo 8 de 10 · Horas y horas extra
Lo que preguntan antes de la demo
¿Cómo se calculan las horas extra en Colombia?
Hora extra es la que se trabaja por encima de la jornada ordinaria pactada, que no puede pasar de la máxima legal: 42 horas a la semana desde julio de 2026, por la Ley 2101 de 2021. Las extra tienen tope de dos al día y doce a la semana. Desde la Ley 2466 de 2025 el trabajo nocturno empieza a las 7 p. m., y el recargo dominical y festivo sube por etapas hasta el 100 % en julio de 2027. Verifty separa cada hora en diurna, nocturna, dominical o festiva con la jornada y los recargos que configures.
¿Sirve para empleados directos o solo para contratistas?
Para los dos, con una diferencia. Las horas extra de tus empleados las aprueba tu supervisor. Las del personal de un contratista las aprueba el contratista, que es su empleador: tú usas el registro de portería para conciliar lo que te factura, sin dar órdenes sobre su jornada.
¿Funciona si la sede no tiene internet?
Sí. La tablet o el kiosco guarda los registros y los envía cuando vuelve la conexión. Las horas no se pierden.
¿Necesito el módulo de acceso?
El módulo de horas se calcula con el registro de entrada y salida, así que va junto con Acceso, o como extra de un control de acceso de Verifty que ya tengas.
¿Se conecta con mi sistema de nómina?
Sí. Las horas aprobadas se exportan en un archivo con las columnas que lee tu sistema de nómina, o se envían por la API de Verifty si tu sistema puede recibirlas.
Para seguir leyendo
Revisado el . Esta página no es asesoría jurídica.
Trae una semana de turnos y compara.
En media hora ves las horas y las horas extra de tu operación salir de la portería.