Gestión de terceros
Gestión de terceros, del alta al cierre.
Controla a cada contratista y proveedor desde que se inscribe hasta que se cierra su contrato, con diez módulos que se combinan según lo que necesites.
Agendar demoEmpresas que ya controlan su operación con Verifty
Verifty Flow consulta en la fuente cada soporte que tiene consulta oficial, lee el resto con su vigencia y deja a cada tercero habilitado o bloqueado, con la razón escrita. Lo que se verificó en un módulo sirve en el siguiente.
¿Qué es la gestión de terceros?
La gestión de terceros (o gestión del ciclo de vida de terceros) es controlar a cada contratista, proveedor y visitante desde que se inscribe hasta que se cierra su contrato: saber quién es, contratarlo con garantías, habilitar a su gente, dejarla entrar, pagarle lo recibido y cerrar sin pendientes.
Verifty Flow lo hace en diez módulos que se combinan según lo que necesites, y verifica en la fuente cada dato que tiene consulta oficial, no en el PDF que llega por correo.
El ciclo de vida de un tercero
De la inscripción al cierre. Diez módulos, un solo expediente.
Casi todos los módulos se usan solos (Horas va con Acceso), y juntos no repiten nada: lo que se verificó al inscribir al tercero sirve para habilitarlo, y lo que lo deja inhabilitado detiene su acceso y su pago. El certificado de trabajo ejecutado del cierre cuenta en su próxima convocatoria.
- 01InscripciónEl tercero se registra solo y sus datos quedan validados en la fuente.
- 02Debida diligenciaExistencia legal, representante y listas restrictivas del tercero.
- 03Convocatoria y adjudicaciónInvitas a proveedores ya calificados, comparas ofertas y adjudicas con evidencia.
- 04Contrato y garantíasContrato firmado, pólizas con su vencimiento y requisitos según el riesgo del trabajo.
- 05HabilitaciónEmpresa, personas y vehículos verificados en la fuente antes de entrar.
- 06Permiso de trabajoAlturas, caliente, confinados y eléctrico, con su análisis y sus firmas.
- 07AccesoFace ID, QR o tablet en portería: entra solo quien cumple hoy.
- 08Horas y horas extraHoras trabajadas y horas extra desde el registro de entrada y salida.
- 09PagoActa de recibo y, si se pacta, factura retenida sin planilla del mes o con póliza vencida.
- 10CierrePaz y salvo, accesos revocados y certificado de trabajo ejecutado.
Verificar en la fuente, no en el PDF
El documento no cambia. Lo que certifica, sí.
Casi toda la gestión de terceros de hoy es alguien revisando PDFs a mano, propios o de una empresa externa. Un PDF se puede editar, y el que era cierto el día del alta puede no serlo el siguiente mes. Cambia el momento y mira qué dice cada columna. Así verificamos en la fuente
El mismo contratista, de las dos maneras
Guardar el PDF
Aprobado.
Alguien lo abrió y se veía bien. Si el archivo está bien hecho, pasa.
Verificar en la fuente
Habilitado.
Lo que queda no es un archivo: es un estado, con su fuente, su fecha y quién lo verificó.
Quién lo usa dentro de tu empresa
Un tercero no es solo de SST. Es de seis áreas a la vez.
Hoy cada área lleva su parte en su propio Excel y se entera tarde de lo que pasa en las otras. Con un solo ciclo, todas miran el mismo estado del tercero.
Compras
Inscribir proveedores, invitarlos a cotizar, adjudicar y cerrar cada contrato con su evaluación.
Cumplimiento y Jurídica
Debida diligencia, listas restrictivas, contratos y pólizas con su vencimiento.
Seguridad y salud en el trabajo
Que nadie entre ni arranque una tarea de alto riesgo sin cumplir.
Seguridad física
Una portería que decide con el estado de hoy, también sin internet.
Nómina
Horas trabajadas y horas extra con el registro de la portería como soporte.
Tesorería
Pagar lo recibido, a quien tiene su planilla y sus pólizas al día.
Viene con cualquier módulo
Con uno o con los diez, un solo tablero.
El tablero muestra una fila por tercero y una columna por cada módulo que tengas. Con uno solo, las columnas son sus etapas. La puesta en marcha la hacemos nosotros, sobre tu proceso.
Seguimiento
Vencimientos de cualquier módulo, renovación automática, actas de seguimiento y evaluación del desempeño del tercero.
Portal del tercero
El contratista ve sus contratos y sube él mismo lo que le falta para seguir al día.
Tablero
Una fila por tercero, una columna por módulo y el estado en palabras: qué falta y qué sigue.
Bitácora
Quién aprobó qué y cuándo, en un registro que no se borra desde la plataforma.
Integraciones
Nómina y ERP, cargas y aprobaciones masivas, avisos por correo y WhatsApp.
Colombia, Chile y México
El mismo ciclo. Las fuentes de cada país.
Gestión de terceros
Lo que preguntan antes de la demo
¿Qué es la gestión de terceros?
Es controlar a contratistas, proveedores y visitantes durante todo su ciclo con tu empresa, de la inscripción al cierre del contrato. Verifty Flow lo hace en diez módulos, con cada dato verificado en la fuente cuando hay consulta oficial.
¿Qué son los terceros de una empresa?
Todas las personas y empresas que trabajan con ella sin ser parte de su nómina: contratistas, subcontratistas, proveedores, consultores, visitantes e invitados. Por eso se habla de terceros y no solo de proveedores.
¿Cuál es la diferencia entre gestión de terceros y gestión de proveedores?
La gestión de proveedores suele quedarse en Compras: inscribir, cotizar, pagar. La gestión de terceros sigue además a las personas que el tercero manda a tu operación —su seguridad social, sus certificados, su ingreso y sus permisos de trabajo—, que es donde nacen la responsabilidad solidaria y los accidentes.
¿Qué es un software de gestión de terceros?
Es una plataforma que lleva el ciclo completo de cada tercero en un solo lugar: inscripción, debida diligencia, contratación, habilitación, acceso, pago y cierre, con el estado de cada uno al día. Verifty Flow es un software de gestión de terceros que además verifica en la fuente lo que tiene consulta oficial y bloquea a quien deja de cumplir.
¿Por dónde se empieza?
Por el módulo que más duele hoy. Las puertas de entrada más comunes son la habilitación de contratistas y el control de acceso. Casi todos los módulos funcionan solos; Horas se apoya en el registro de Acceso, y Pago y Cierre rinden más junto a Habilitación y Acceso. Los demás se suman sin volver a cargar nada.
¿En qué países funciona Verifty Flow?
En Colombia, Chile y México, cada uno con sus fuentes y sus normas. El ciclo y los módulos son los mismos; lo que cambia por país es contra qué se verifica cada requisito.
¿Cuánto cuesta?
Se cotiza según los módulos y el número de terceros que verificas, porque se monta sobre tu proceso. En una demo de media hora vemos tu caso y recibes el precio a la medida.
¿Por qué módulo empezar? Lo decidimos contigo.
En media hora recorremos tu proceso con terceros y te decimos por dónde arrancar.