Módulo 9 de 10 · Pago
Pago a contratistas, con soporte.
El acta de recibo, la factura y el cumplimiento del contratista en un solo lugar. Si tu contrato lo pacta, el pago espera mientras algo esté vencido.
Agendar demoEmpresas que ya controlan su operación con Verifty
Verifty Flow consulta en la fuente cada soporte que tiene consulta oficial, lee el resto con su vigencia y deja a cada tercero habilitado o bloqueado, con la razón escrita. Lo que se verificó en un módulo sirve en el siguiente.
¿Cómo evitar pagarle a un contratista que no está al día con su gente?
El módulo de pago de Verifty Flow une el cumplimiento del contratista con su factura: registra el acta de recibo del trabajo, la cruza con la factura electrónica y, si tu contrato pacta la retención, detiene el pago mientras algo esté vencido, como la planilla de seguridad social o una póliza. El problema se ve antes de pagar, no después de una demanda.
Factura · Contrato de mantenimiento
- Acta de reciboFuente: Firma del supervisor del contratoFirmada28 oct
- Factura electrónicaFuente: Validación de la DIANVerificado29 oct
- Planilla del mes del personalFuente: Operadores de la PILAVerificado29 oct
- Póliza de salariosFuente: Póliza de la aseguradora, revisadaRevisada29 oct
Pago liberado.
Tesorería ve la factura con su acta y sus soportes. Nadie tuvo que llamar a SST a preguntar.
Lo que cambia
Pagas lo recibido. A quien está al día.
El acta antes que la factura
El supervisor firma lo que recibió, con su evidencia. La factura se cruza con esa acta y con el contrato: valor, período y centro de costo.
Pago detenido, con su motivo
Si algo está vencido, la factura espera con el motivo y la fecha a la vista. El contratista sabe qué tiene que acreditar para que se libere.
Todos ven lo mismo
Compras, SST y Tesorería miran un solo estado. Se acaba la cadena de correos para saber si se puede pagar.
Cómo funciona
Del trabajo recibido al pago liberado
- 01
El supervisor firma el acta de recibo
Por avance o por entrega, con fotos o documentos de soporte, desde el celular.
- 02
Llega la factura electrónica
Se valida y se cruza con el acta y el contrato. Si el valor o el período no cuadran, se devuelve con la razón.
- 03
Se revisa el cumplimiento del período
La planilla de cada persona que trabajó, las pólizas y lo que pida tu política. Lo de la empresa ya lo verificó la habilitación; la planilla del período se consulta ahora.
- 04
Se libera o se retiene
Con el motivo escrito. Cuando el contratista acredita lo que faltaba, el pago se libera solo.
- 05
Pasa a tu ERP
La factura aprobada sigue a tu sistema de pagos con todos sus soportes.
Cómo se monta
Lo montamos nosotros, sobre tu proceso.
Nos traes la hoja de ruta que hoy le pides a un tercero y la convertimos en reglas: qué se pide, a quién, cada cuánto y qué bloquea. De tu lado necesitamos a una persona que conozca el proceso y tu listado de terceros. Empezamos por el módulo que más te urge; la puesta en marcha se cotiza aparte, según los módulos y el número de terceros.
Viene con cualquier módulo
Seguimiento
Vencimientos de cualquier módulo, renovación automática, actas de seguimiento y evaluación del desempeño del tercero.
Portal del tercero
El contratista ve sus contratos y sube él mismo lo que le falta para seguir al día.
Tablero
Una fila por tercero, una columna por módulo y el estado en palabras: qué falta y qué sigue.
Bitácora
Quién aprobó qué y cuándo, en un registro que no se borra desde la plataforma.
Integraciones
Nómina y ERP, cargas y aprobaciones masivas, avisos por correo y WhatsApp.
El ciclo de vida de un tercero
Diez módulos, un solo ciclo. Empiezas por el que te duele hoy.
El pago parte del acta de recibo y de lo que dejó la habilitación, y se lo entrega al cierre, sin que nadie vuelva a cargar un dato. Qué es la gestión de terceros
Módulo 9 de 10 · Pago
Lo que preguntan antes de la demo
¿Por qué retener el pago a un contratista?
Porque en Colombia el beneficiario de la obra responde solidariamente por los salarios, prestaciones e indemnizaciones de los trabajadores del contratista cuando el trabajo es del giro ordinario de su negocio (artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo). Pagarle a un contratista que no está al día con su gente es arriesgarte a pagar dos veces si el trabajador reclama. Para retener, la condición tiene que estar pactada en el contrato; Verifty la aplica tal como está escrita.
¿Qué es el acta de recibo?
Es el documento en el que el supervisor del contrato deja constancia de lo que el contratista entregó en un período. Es la base para aprobar la factura, y en Verifty queda firmada y con su evidencia.
¿Verifty hace los pagos?
No. Verifty no mueve dinero: decide si la factura se puede liberar o se retiene, con la razón, y le pasa el resultado a tu sistema de pagos.
¿Qué se revisa antes de liberar un pago?
Lo que defina tu política. Lo habitual es el acta de recibo, la factura electrónica, la planilla de seguridad social de cada persona que trabajó en el período, la certificación de pago de salarios y prestaciones firmada por el representante legal o el revisor fiscal del contratista, y las pólizas del contrato.
¿Se integra con mi ERP?
Sí. La factura aprobada pasa a tu ERP con sus soportes, en archivo o por la API de Verifty.
Para seguir leyendo
Revisado el . Esta página no es asesoría jurídica.
¿Pagaste una factura con dudas este mes? Pásala por Flow.
En la demo ves qué habría pasado con ella en Flow: liberada o retenida, y por qué.