Módulo 1 de 10 · Inscripción
Un proveedor, inscrito una vez.
Tu proveedor se inscribe solo, por un enlace, y queda verificado en el RUES y la DIAN para todos sus contratos contigo.
Agendar demoEmpresas que ya controlan su operación con Verifty
Verifty Flow consulta en la fuente cada soporte que tiene consulta oficial, lee el resto con su vigencia y deja a cada tercero habilitado o bloqueado, con la razón escrita. Lo que se verificó en un módulo sirve en el siguiente.
¿Cómo inscribir proveedores y contratistas sin pedir la misma carpeta dos veces?
La inscripción es el primer paso de la gestión de terceros: el proveedor se registra solo, por un enlace, y deja sus datos y soportes. Verifty Flow valida su existencia legal y sus datos tributarios en la fuente —el RUES y la DIAN— y lo deja inscrito una sola vez para todos sus contratos contigo.
Proveedor en inscripción
- Existencia y representación legalFuente: RUES, cámaras de comercioVerificado3 nov
- RUTFuente: DIANVerificado3 nov
- Cédula del representante legalFuente: RegistraduríaVerificado3 nov
- Certificación bancariaFuente: Documento con fecha, leído por la plataformaLeída y vigente3 nov
Inscrito.
Puede recibir invitaciones a cotizar. Cada dato queda con su fuente y su fecha.
Lo que cambia
Una sola inscripción. Sirve para todos sus contratos.
Se inscribe solo
El proveedor recibe un enlace, llena sus datos y sube sus soportes. Tu equipo de Compras deja de transcribir formularios que llegan por correo.
Validado en la fuente
La existencia, el representante legal y el RUT se confirman en el registro que los emite, no en el PDF que mandó el proveedor.
Lo de la empresa se pide una vez
Lo que se verificó al inscribirlo sirve para la debida diligencia, el contrato y la habilitación, y solo se vuelve a pedir cuando vence.
Cómo funciona
De un enlace a un proveedor inscrito
- 01
Defines qué pides a cada tipo de tercero
Proveedor de bienes, contratista de obra, servicio de alto riesgo o visitante: cada uno con su matriz documental. A quien vende papelería no se le pide lo mismo que a quien hace montajes eléctricos.
- 02
El tercero se inscribe por un enlace
Le llega por correo o por WhatsApp. No crea usuario ni instala nada, y ve exactamente qué le falta.
- 03
Verifty valida contra la fuente
Cámara de comercio en el RUES, RUT en la DIAN, cédula del representante en la Registraduría. Lo que no tiene consulta pública se revisa como documento, con su fecha y su vigencia.
- 04
Queda inscrito, o sabe por qué no
Con la razón escrita y el soporte que falta. Cuando lo sube, la validación vuelve a correr sola.
Qué se verifica
Lo que se confirma al inscribir a un tercero en Colombia
La lista es tuya: estos son los soportes que más piden las empresas que contratan obra y servicios. Si una verificación no le aplica a un tipo de tercero, no aparece.
Existencia y representación legal
Que la sociedad existe y su matrícula está renovada; representante y objeto social, leídos del certificado
Contra quéRUES, el registro de las cámaras de comercio
RUT
Estado del NIT en la consulta pública; responsabilidades tributarias leídas del RUT
Contra quéDIAN y el documento
Representante legal
Que su cédula existe y está vigente
Contra quéRegistraduría Nacional
Certificación bancaria
Que la certificación está a nombre del proveedor y es reciente
Contra quéDocumento con fecha, leído por la plataforma
Datos de contacto
Quién responde por el tercero ante Compras, SST y Tesorería
Contra quéLo declara el tercero y queda firmado
Cómo se monta
Lo montamos nosotros, sobre tu proceso.
Nos traes la hoja de ruta que hoy le pides a un tercero y la convertimos en reglas: qué se pide, a quién, cada cuánto y qué bloquea. De tu lado necesitamos a una persona que conozca el proceso y tu listado de terceros. Empezamos por el módulo que más te urge; la puesta en marcha se cotiza aparte, según los módulos y el número de terceros.
Viene con cualquier módulo
Seguimiento
Vencimientos de cualquier módulo, renovación automática, actas de seguimiento y evaluación del desempeño del tercero.
Portal del tercero
El contratista ve sus contratos y sube él mismo lo que le falta para seguir al día.
Tablero
Una fila por tercero, una columna por módulo y el estado en palabras: qué falta y qué sigue.
Bitácora
Quién aprobó qué y cuándo, en un registro que no se borra desde la plataforma.
Integraciones
Nómina y ERP, cargas y aprobaciones masivas, avisos por correo y WhatsApp.
El ciclo de vida de un tercero
Diez módulos, un solo ciclo. Empiezas por el que te duele hoy.
La inscripción abre el ciclo: lo que se verifica aquí lo usan la debida diligencia y cada módulo que sigue, sin que nadie vuelva a cargar un dato. Qué es la gestión de terceros
Módulo 1 de 10 · Inscripción
Lo que preguntan antes de la demo
¿Qué es la inscripción de proveedores?
Es el registro del tercero en tu empresa antes de poder cotizar o trabajar: sus datos legales, tributarios, bancarios y de contacto, con sus soportes. En Verifty Flow el proveedor se inscribe solo por un enlace, y la plataforma valida en la fuente cada dato que tiene consulta oficial; lo demás lo lee del documento, con su fecha.
¿Qué documentos se piden para inscribir a un contratista en Colombia?
Lo habitual es el certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio, el RUT, la cédula del representante legal y una certificación bancaria. Muchas empresas piden además estados financieros o la autoevaluación de estándares mínimos de SST, según el riesgo del servicio. En Verifty cada tipo de tercero tiene su propia lista.
¿Reemplaza el registro de proveedores de mi ERP o de SAP Ariba?
No compite con él: lo alimenta. Verifty hace la parte que esos sistemas no resuelven en Colombia —validar los datos en la fuente y seguir la vigencia de cada soporte— y le entrega a tu ERP el proveedor ya verificado, en archivo o por API.
¿Qué pasa cuando un documento de la inscripción vence?
El proveedor recibe el aviso con lo que tiene que actualizar y lo sube por el mismo enlace. Mientras tanto queda marcado como «por actualizar», y tu política decide si eso le impide cotizar o recibir pagos.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Depende de cuántos tipos de proveedor tengas; un formulario sencillo queda listo en días. La puesta en marcha la hacemos nosotros sobre tu proceso: de ti necesitamos una persona que lo conozca y el listado de tus proveedores.
Para seguir leyendo
Revisado el . Esta página no es asesoría jurídica.
Tráenos tu formulario de proveedores. Lo volvemos un enlace.
Te mostramos tu formulario convertido en un enlace de Flow, con un proveedor tuyo de ejemplo.